Với kinh nghiệm thành lập hơn 5000 hộ kinh doanh cá thể mỗi năm, Bravolaw thường xuyên phải trả lời các thắc mắc về trình tự, hồ sơ và điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể, các khoản thuế phải nộp… Bài viết là tập hợp các câu hỏi và trả lời về hộ kinh doanh gia đình từ kinh nghiệm thực tế. Đọc ngay nếu bạn đang dự định đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Các câu hỏi về điều kiện thành lập hộ kinh doanh (HKD) cá thể
01. Ai có thể đăng ký hộ kinh doanh?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP 14/9/2015: HKD do một cá nhân/nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, hoặc một hộ gia đình làm chủ, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
02. Một người có thể đăng ký bao nhiêu hộ kinh doanh?
Mỗi cá nhân/hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, cá nhân đã thành lập và tham gia góp vốn thành lập HKD thì không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi các thành viên hợp danh còn lại đồng ý cho tham gia).
03. Mô hình hoạt động của hộ kinh doanh như thế nào?
Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Một địa chỉ kinh doanh chỉ được đăng ký đứng tên một HKD cá thể. Trong trường hợp địa chỉ đó từng được sử dụng để đăng ký HKD, chủ HKD đó phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh hoặc thủ tục giải thể HKD cũ. Khi đó địa chỉ này mới được sử dụng để đăng ký thành lập HKD mới.
Những câu hỏi về hồ sơ và trình tự thành lập hộ kinh doanh cá thể
1. Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị giấy tờ gì và trình tự thành lập như thế nào?
Hồ sơ đăng ký HKD cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Mẫu tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 03- ĐK-TCT, Ban hành kèm thông tư 95/2016/TT-BTC).
- 2 bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hiệu lực của chủ HKD và các cá nhân tham gia góp vốn thành lập HKD.
- Hợp đồng thuê nhà (đối với trường hợp thuê địa chỉ kinh doanh).
- Bản sao y giấy tờ nhà (nếu địa chỉ đăng ký là nhà của người đứng tên chủ hộ kinh doanh).
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh:
- Cá nhân hoặc người được ủy quyền cho cá nhân, hộ gia đình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ nộp tại Phòng Tài chính Kế hoạch thuộc UBND cấp quận, huyện khi đăng ký thành lập HKD cá thể.
- Nếu ở TP HCM, bạn có thể nộp hồ sơ online trên trang dịch vụ công theo đường link tại đây.
2. Mất bao lâu thì có giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể?
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện sẽ trả giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký HKD trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.
- Tên HKD đăng ký đúng quy định pháp luật.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.
Hộ kinh doanh cá thể phải nộp các khoản thuế nào?
1. Khi thành lập hộ kinh doanh, tôi có phải đóng thuế không?
Đối với loại hình hộ kinh doanh cá thể, có tổng cộng 2 loại thuế phải nộp:
- Lệ phí (thuế) môn bài:
Theo quy định mới của Nghị định 22/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Từ năm thứ 2 trở đi, HKD phải nộp lệ phí môn bài theo Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, như bảng dưới đây.
| Doanh thu | Mức lệ phí môn bài |
| Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm | Miễn phí |
| Doanh thu trên 100 – 300 triệu đồng/năm | 300.000 đồng/năm |
| Doanh thu trên 300– 500 triệu đồng/năm | 500.000 đồng/ năm |
| Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm | 1.000.000 đồng/năm |
Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.
- Thuế khoán: Là mức thuế hàng tháng do cơ quan quản lý thuế xác định dựa trên nhiều yếu tố như ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, quy mô, doanh thu, lợi nhuận, cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế…
2. Hộ kinh doanh có phải sử dụng hóa đơn GTGT không?
Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, do vậy không sử dụng hóa đơn GTGT.
3. Trường hợp nào hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài?
Các trường hợp được miễn lệ phí môn bài gồm:
1. HKD mới thành lập được miễn nộp lệ phí môn bài năm đầu tiên.
2. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống.
3. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định.
4. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình sản xuất muối.
5. Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản và dịch vụ hậu cần nghề cá.
Người nước ngoài có được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể không?
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, muốn đăng ký thành lập HKD thì bắt buộc phải là công dân Việt Nam. Vì thế, người nước ngoài không được phép đứng tên thành lập HKD cá thể.
Trên đây là 4 nhóm câu hỏi lớn thường gặp khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Nếu thắc mắc của bạn không nằm trong số này hoặc bạn cần tìm hiểu kĩ hơn về thủ tục, hãy liên lạc với Bravolaw theo số 1900.6296 để được hỗ trợ.
