Trong kinh doanh, Việc giải thể doanh nghiệp là một trong những biện pháp thích ứng của chủ đầu tư trước sự vận động, thay đổi của thị trường, của hoạt động kinh doanh. Vậy giải thể công ty theo quy định của pháp luật là gì? Các trường hợp nào thì công ty sẽ bị giải thể? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Bravolaw để biết thêm chi tiết nhé!.
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021
Hồ sơ giải thể công ty
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm giấy tờ sau đây:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những chủ thể trên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Giải thể công ty mất bao lâu?
Việc làm thủ tục giải thể công ty thường sẽ mất khoảng 1 tuần nếu trong trường hợp mọi thứ đều thuận lợi.
Tuy nhiên, cũng có thể sẽ lâu hơn, tức là mất từ 10-15 ngày, thậm chí là cả mấy tháng trời nếu có nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục giải thể như nợ thuế.
Giải thể công ty cổ phần
Các điều kiện để giải thể doanh nghiệp nói chung và điều kiện để giải thể công ty cổ phần nói riêng được quy định tại Khoản 2, Điều 207, Luật doanh nghiệp năm 2020. Theo quy định trên thì để có thể thực hiện được việc giải thể công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
- Các khoản nợ và hợp đồng có thể được thực hiện bằng các giải pháp như: doanh nghiệp tiến hành thanh toán hết các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hợp đồng; chuyển giao nghĩa vụ thanh toán nợ và nghĩa vụ hợp đồng cho chủ thể khác theo thỏa thuận giữa các bên có liên quan.
Giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn
Giải thể công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
- Công ty TNHH 1 thành viên kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Công ty TNHH 1 thành viên giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp
- Công ty TNHH 1 thành viên bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi không đề cập tới trường hợp giải thể này mà sẽ dành riêng một bài viết khác.
Công ty TNHH một thành viên phải đáp ứng các điều kiện sau để có thể được giải thể:
- Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản
- Tại thời điểm giải thể không có tranh chấp gì tại Tòa án hay cơ quan trọng tài
Giải thể công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi không đề cập tới trường hợp giải thể này mà sẽ dành riêng một bài viết khác.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải đáp ứng các điều kiện sau để có thể được giải thể:
- Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản;
- Tại thời điểm giải thể không có tranh chấp gì tại Tòa án hay cơ quan trọng tài.
Quy trình giải thể công ty
Giải thể công ty tại Sở Kế hoạch đầu tư
Hồ sơ giải thể công ty ở giai đoạn này, sẽ bao gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp: Phụ lục II-22 (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên), biên bản họp đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
Nơi nộp hồ sơ giải thể công ty: Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Giải thể công ty tại cơ quan thuế
Thủ tục tại cơ quan Thuế
1. Nộp hồ sơ xin giải thể
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tùy thuộc vào Cục thuế, chi cục thuế yêu cầu. Tuy nhiên hồ sơ xin giải thể doanh nghiệp cơ bản gồm:
- Công văn xin giải thể;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận Đăng ký thuế;
- Xác nhận không nợ thuế của Tổng cục hải quan (Một số cơ quan thuế chỉ yêu cầu, khi doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu);
- Quyết định giải thể và biên bản họp cổ đông (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên);
2. Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế
Sau khi nộp hồ sơ xin giải thể và nhận thông báo chấp thuận của cơ quan thuế, doanh nghiệp có 45 ngày để nộp đầy đủ hồ sơ quyết toán thuế.
Trong thời gian này, doanh nghiệp nộp bổ sung toàn bộ báo cáo thuế đến thời điểm xin giải thể.
Giải thể doanh nghiệp qua mạng
Giải thể doanh nghiệp qua mạng điện tử là thủ tục hành chính để chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp. Có hai hình thức giải thể doanh nghiệp là giải thể tự nguyện và giải thể bắt buộc theo quy định của pháp luật. Để tránh mất thời gian đi lại, bạn có thể hoàn tất nộp hồ sơ giải thể qua mạng điện tử.
Hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại website: www.dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập, gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
- Bước 3: Tải và kiểm tra hồ sơ đã nộp.
- Bước 4: Hoàn tất việc nộp hồ sơ
- Bước 5: Ký xác thực tài khoản.
- Bước 6: Thanh toán.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Bravolaw về vấn đề: “Giải thể công ty theo quy định của pháp luật?”. Cần tư vấn hay sử dụng dịch vụ của chúng tôi mời quý khách hàng liên hệ đến Hotline: 1900 6296 để được tiếp nhận.
