Hiện nay, với thời đại công nghệ mạng lưới ngày càng phát triển việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đã trở nên khá phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí khi tiến hành làm thủ tục đăng ký.
Kể từ ngày 15/4/2013 việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đã được thông qua và áp dụng. Đây là một trong những hình thức đăng ký tiện lợi và có nhiều ưu điểm. Chúng ta hãy cùng tìm Luật Bravolaw hiểu những thông tin và cách thức đăng ký như thế nào? Tại sao lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đến như vậy trong bài viết dưới đây.
Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty Dịch vụ tư vấn luật Bravolaw
Các nhà đâu tư, doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng là:
- Sử dụng chữ ký số đăng ký công cộng.
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Với phương thức đầu tiên, doanh nghiệp không cần tổng hợp và nộp hồ sơ bản giấy mà chỉ cần cầm biên lai đến cơ quan ĐKKD để nhận kết quả. Nhưng phương thức này yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng.
Phương thức thứ 2 thì ngày nay lại được sử dụng phổ biến hơn, vì thực hiện tương đối dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, sau khi toàn bộ hồ sơ được hợp lệ thì doanh nghiệp cần mang hồ sơ đến cơ quan ĐKKD để nộp và nhận kết quả.
Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng cần có
Để có thể tiến hành đăng ký thì trước tiên các nhà đầu tư, doanh nghiệp cần phải có tài khoản đăng ký kinh doanh (TKĐKKD) trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Với hình thức sử dụng chữ ký công cộng
- Bước 1: Gửi toàn bộ hồ sơ bằng văn bản điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng và thực hiện thanh toán lệ phí trực tiếp qua mạng điện tử.
- Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử qua mạng.
- Bước 3: Khi hồ sơ đã đủ điều kiện, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang đến cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, thì sẽ được gửi về qua mang cho doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
- Bước 4: Khi đã có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
Với hình thức dùng tài khoản để đăng ký kinh doanh
- Bước 1: Doanh nghiệp cần phải tải văn bản điện tử cùng với toàn bộ các giấy tờ cá nhân sau đó chứng thực và kê khai thông tin.
- Bước 2: Tiếp tục sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Nhận giấy biên nhận qua mạng.
- Bước 4: Khi hồ sơ đủ điều kiện và không sai sót, phòng ĐKKD sẽ tự động gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp tự động. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi về qua mạng cho doanh nghiệp để chỉnh sửa, bổ sung.
- Bước 5: Khi có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến doanh nghiệp.
- Bước 6: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần phải nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bằng bản giấy, kèm theo đó là giấy biên nhận điện tử qua mạng đến phòng ĐKKD.
- Bước 7: Phòng ĐKKD tiến hành kiểm tra, đối chiếu dấu mục và gửi giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì bạn đang cần chi tiết nhất
Lưu ý: Với những trường hợp khi bộ hồ sơ bằng bản giấy lại không thống nhất với bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử mà người nộp lại không thông báo lại cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đó, thì toàn bộ hồ sơ đó sẽ bị quy là giả mạo và được sử lý như sau:
- Đối với trường hợp thành lập mới: Phòng ĐKKD sẽ thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp cũng như tiến hành thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Phòng ĐKKD thông báo về hành vi giả mạo của doanh nghiệp và tiến hành hủy bỏ toàn bộ nội dung đăng ký doanh nghiệp khi được kiểm tra là giả mạo và tiến hành phục hồi giấy ĐKKD của doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hợp lệ gần nhất và thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng Để có thể hoàn thành có thể hoàn thành thủ tục đơn giản, nhanh gọn lẹ thì Luật Bravolaw sẽ luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua tổng đài tư vấn 1900 6296.
