Hiện nay để được lưu hành sản phẩm trên thị trường thì tổ chức, doanh nghiệp cần phải công bố hợp quy sản phẩm, đây cũng chính là cơ sở để người tiêu dùng nhận biết đâu là sản phẩm chất lượng để lựa chọn. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ gặp phải một số khó khăn trong quá trình thực hiện, hiểu được vấn đề này BRAVOLAW triển khai dịch vụ tư vấn đăng ký công bố hợp quy sản phẩm. Chúng tôi sẽ nhanh chóng thực hiện việc tư vấn và hoàn thiện hồ sơ để tiến hành công bố hợp quy sản phẩm cho quý doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất
1. Đối tượng áp dụng công bố hợp quy
Là các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành
2. Nguyên tắc công bố
Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên hai trường hợp sau:
a) Kết quả theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện;
b) Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của doanh nghiệp. Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Lưu ý: Trường hợp sản phẩm, hàng hóa được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký bản công bố hợp quy tại các cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi sản phẩm, đó đã thực hiện đầy đủ các biện pháp quản lý theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
3. Trình tự công bố hợp quy
Việc công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (sau đây viết tắt là đánh giá hợp quy).
a) Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.
Việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Trường hợp sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
b) Kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành).
Dịch vụ công bố hợp chuẩn hợp quy
Xem thêm bài viết: Dịch vụ cấp giấy chứng nhận ISO 14001:2015 nhanh trọn gói
4. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy
Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 (một) bộ hồ sơ doanh nghiệp sẽ lưu giữ lại
1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy
b) Giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy, Giấy đăng ký doanh nghiệp,Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
c) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.( Bản sao)
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;
2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu);
b) Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hay giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy
(c) Trường hợp doanh nghiệp công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của doanh nghiệp phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
(d) Nếu doanh nghiệp công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
đ) Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy;
e) Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;
Bravolaw sẽ giúp doanh nghiệp, hoàn thiện các bước và hồ sơ để công bố hợp quy theo đúng yêu cầu của các cơ quan chức năng.
Quý doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc hay yêu cầu về dịch vụ công bố hợp quy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0919791169, hoặc để lại thông tin liên hệ để được hỗ trợ.
