BRAVOLAW

BRAVOLAW

Dịch vụ tư vấn pháp lý, xin giấy phép cho doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

HOTLINE: 1900 6296
Email: ceo@bravolaw.vn

BRAVOLAW
Địa chỉ : Tòa nhà RIVERSIDE GARDEN 349 Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Open in Google Maps
HOTLINE: 1900 6296
  • Trang chủ
  • Thành lập doanh nghiệp
    • Thành lập công ty
    • Thành lập công ty TNHH
    • Thành lập CT 100 vốn NN
    • Thành lập CT cổ phần
    • Thành lập CT liên doanh
    • Thành lập DN tư nhân
  • Luật doanh nghiệp
    • Chi Nhánh – Văn Phòng Đại Diện
    • Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh
    • Tổ Chức Lại Doanh Nghiệp
    • Đăng ký kinh doanh
  • Sở hữu trí tuệ
    • Bản Quyền Tác Giả
    • Nhãn hiệu hàng hóa
    • Nhượng Quyền Thương Mại
    • Đăng ký bảo hộ logo
    • Đăng ký bảo hộ thương hiệu
  • Xin Giấy Phép
    • Công bố lưu hành thuốc
    • Công bố mỹ phẩm
    • Công Bố Thực Phẩm
    • Công bố tiêu chuẩn chất lượng
    • Giấy Phép Con
    • Giấy Phép Quảng Cáo
    • Xin giấy Phép Khác
    • Xin giấy phép kinh doanh
  • Dịch Vụ Khác
    • Mã Số Mã Vạch
    • Tư vấn truyền thông
    • Xin visa thuốc
    • Kê khai thuế
    • Hợp Chuẩn – Hợp Quy
    • ISO
    • Dịch vụ khắc dấu
    • Dịch vụ kế toán trọn gói
  • Văn Bản PL

Thành lập văn phòng đại diện công ty

by CHUYÊN VIÊN / Wednesday, 11 August 2021 / Published in Chi Nhánh - Văn Phòng Đại Diện
Thành lập văn phòng đại diện công ty

Văn phòng đại diện là một hình thức mở rộng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thúc đấy, xúc tiến hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện ra sao? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì ? Hãy cùng Luật Bravolaw tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Thế nào là văn phòng đại diện công ty ?

Văn phòng đại diện được quy định là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tuy nhiên, lưu ý văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, văn phòng đại diện có sẽ quyền thực hiện những nhiệm vụ sau:

  • Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn đã đăng ký với cơ quan nhà nước và được quy định trong giấy phép thành lập
  • Thuê trụ sở; thuê hoặc mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện.
  • Tuyển dụng lao động (có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài) làm việc tại văn phòng đại diện
  • Đăng ký tài khoản tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này trong các hoạt động của văn phòng đại diện
  • Có con dấu riêng của văn phòng đại diện

Ngược lại, văn phòng đại diện cũng phải thực hiện nghĩa vụ:

  • Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp
  • Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi cho phép.
  • Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp có giấy uỷ quyền hợp pháp
  • Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác
  • Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện định kỳ theo quy định

Có thể thấy, văn phòng đại diện phù hợp với những công ty đang có nhu cầu thành lập một địa chỉ hợp pháp phục vụ cho các giao dịch, hoạt động tại các địa phương khác. Nhiệm vụ chủ yếu của văn phòng đại diện chịu trách nhiệm liên lạc, giao dịch với các đối tác kinh doanh; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới,… nhưng không được thực hiện hoạt động nhằm phát sinh lợi nhuận trực tiếp.

Hồ sơ  thành lập văn phòng đại diện công ty

Doanh nghiệp Việt Nam thành lập văn phòng đại diện trong nước

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần chuẩn bị những văn bản, giấy tờ sau:

  • Văn bản thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
  • Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện (của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên hoặc công ty tư nhân, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, của các thành viên công ty hợp danh)
  • Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh): ghi rõ những nội dung liên quan về việc thành lập văn phòng đại diện như đối với thông báo thành lập văn phòng đại diện.
  • Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu điều hành và quản lý văn phòng đại diện
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu văn phòng đại diện (Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin về đăng ký doanh nghiệp
  • Giấy tờ ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp Việt Nam thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài

Đối với việc doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, hồ sơ đăng ký tại cơ quan nhà nước Việt Nam cần chuẩn bị:

  • Văn bản thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyeend nước ngoài cấp
  • Giấy tờ ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện đầy đủ, chính xác

Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên. Các giấy tờ, văn bản phải đảm bảo chính xác, hợp lệ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi Thông báo thành lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện, kèm theo phải có các văn bản được nêu tại thành phần hồ sơ.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo hai cách:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố nơi dự kiến đặt văn phòng đại diện
  • Nộp hồ sơ điện tử trên website https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi hồ sơ nộp hợp lệ, sẽ phải trực tiếp đến Bộ phận một cửa thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nộp lại bản giấy các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp Việt Nam thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối bằng văn bản và hướng dẫn sửa đổi hồ sơ. Người thực hiện thủ tục phải quay trở lại thực hiện bước chuẩn bị hồ sơ.

Nếu bạn quan tâm đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện, hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích. Nếu cần hỗ trợ hoặc thông tin chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ ngay Luật Bravolaw để được tư vấn nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất qua số 1900 6296.

 

0
  • Tweet

About CHUYÊN VIÊN

What you can read next

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện Hà Nội
Thành lập chi nhánh công ty cần đảm bảo những yêu cầu nào?
Thành lập chi nhánh công ty cần đảm bảo những yêu cầu nào?
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

HOTLINE LIÊN HỆ

HOTLINE

BÀI MỚI

  • Các lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

    Các lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

    Thành lập doanh nghiệp là một trong những bước ...
  • Công ty TNHH 1 thành viên có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?

    Công ty TNHH 1 thành viên có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?

    Trong quá trình hoạt động kinh doanh trên thị t...
  • Điều kiện, tiêu chuẩn đối với Tổng giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

    Điều kiện, tiêu chuẩn đối với Tổng giám đốc công ty TNHH 2 thành viên

    Tổng giám đốc công ty là người điều hành hoạt đ...
  • Thành lập doanh nghiệp hay đăng ký mô hình hộ kinh doanh

    Thành lập doanh nghiệp hay đăng ký mô hình hộ kinh doanh

    Hiện tại, với nền kinh tế thị trường Việt Nam, ...
  • Hình thức khi tiến hành thành lập công ty bảo hiểm

    Hình thức khi tiến hành thành lập công ty bảo hiểm

    Xã hội ngày càng phát triển thì con người càng ...
  • Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo luật hiện hành

    Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo luật hiện hành

    Hiện nay, các cá nhân, tổ chức lựa chọn hình th...
  • Khám phá nội dung thông báo tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên hiện nay

    Khám phá nội dung thông báo tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên hiện nay

    Vốn điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên là tổ...
  • Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh đầy đủ, chi tiết

    Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh đầy đủ, chi tiết

    Khi xã hội phát triển, con người dám nghĩ, dám ...
  • Tìm hiểu chủ thể có thẩm quyền bầu chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH?

    Tìm hiểu chủ thể có thẩm quyền bầu chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH?

    Hội đồng thành viên gồm tất cả các thành viên c...
  • Thời hạn góp vốn sau khi thành lập công ty cổ phần

    Thời hạn góp vốn sau khi thành lập công ty cổ phần

    Doanh nghiệp sau khi được thành lập cần phải có...
  • Văn phòng đại diện có vốn điều lệ riêng hay không?

    Văn phòng đại diện có vốn điều lệ riêng hay không?

    Chi nhánh và văn phòng đại diện về cơ bản đều l...
  • Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên

    Thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên

    Nhằm tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô, tăng ...
  • Chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH một thành viên

    Chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH một thành viên

    Chuyển nhượng vốn trong công ty TNHH là việc th...
  • Những điều cần biết trước khi thành lập công ty cổ phần

    Những điều cần biết trước khi thành lập công ty cổ phần

    Loại hình doanh nghiệp có thể nói là chiếm số l...
  • Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

    Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

    Mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành v...

Trụ sở Hà Nội

ĐC:349 Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Hotline: 1900 6296
Email: ceo@bravolaw.vn

Chi nhánh Hải Phòng

ĐC: 851 -Tôn Đức Thắng, Phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng
Hotline: 1900 6296 Email: ceo@bravolaw.vn
DMCA.com Protection Status

Chi nhánh Hồ Chí Minh

Số 383 Võ Văn Tần, Phường 4, Quận 3, HCM
Hotline: 1900 6296
Email: ceo@bravolaw.vn

Chi nhánh Hải Dương

ĐC: 4/95 Phan Đình Phùng, Phường Cẩm Thượng
Hotline: 1900 6296 Email: ceo@bravolaw.vn

Bản Đồ Công Ty

Fanpage FaceBook

© 2011 - 2018 All rights reserved. Designed by BRAVOLAW.

Trang tin(website) đang được xây dựng chạy thử nghiệm.Nội dung trên website chỉ mang tính chất tham khảo.
TOP

Pin It on Pinterest

Share This
  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
  • reddit
  • VKontakte
  • LinkedIn
  • Tumblr
Hotline
19006296