Doanh nghiệp sau khi thành lập có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, làm thế nào để có một con dấu Đúng” một con dấu đúng pháp luật thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Mục đích của bài viết này chính là cung cấp cho bạn những quy định về con dấu doanh nghiệp.
Thứ nhất: Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp
– Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
- a) Mẫu con dấu theo quy định của pháp luật bao gồm: Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu.
- b) Số lượng con dấu.
- c) Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
- Mỗi con dấu được thể hiện dưới một hình thức cụ thể và cần có sự thống nhất vê nội dung, hình thức và kích thước của doanh nghiệp
- Thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong nội dung mẫu con dấu thực hiện theo quy định tại Điều 30 và Khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp. Ngoài thông tin cơ bản trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp, trừ các trường hợp quy định tại Điều 14 Nghị định này.
Thứ hai: Hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu:
– Đối với con dấu doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:
+) Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
+) Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị, tổ chức xã hội,tổ chức nghề nghiệp…
+) Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
– Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan về từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh sử dụng trong nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài. Trong trường hợp doanh nghiệp phải chấm dứt việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm quy định tại Điều này và chịu trách nhiệm bồi thường các thiệt hại phát sinh theo quyết định có hiệu lực thi hành của Tòa án hoặc trọng tài.
Như vậy, khi làm con dấu công ty bạn cần lưu ý những vấn đề trên. Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ đến Bravolaw để được tư vấn chi tiết bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp. Hotline: 19006296
